体育在线365手机版员工工作例会制度

为进一步加强和改进学院员工工作管理制度，增进工作交流，提高工作效率，规范行政管理，强化制度机制，使员工工作做到科学化、规范化、制度化，学院员工工作办公室结合工作实际，特定员工工作例会制度。

一、员工工作常规例会

（一）时间、地点、参与人员

时间：每周一下午4点。如遇特殊情况，可随时组织召开。

地点：体育在线365手机版第二会议室

与会人员：会议由学院主管副书记（员工工作办公室主任）主持召开，团委书记、全体年级辅导员出席。

（二）例会基本内容

1、学院主管副书记结合院校近期活动安排，安排部署下一周的员工工作。

2、团委书记总结上周各项员工活动及员工会工作情况，通报员工会职能部门对学院员工日常检查和考勤工作（包括课堂出勤情况、升旗早操出勤情况、寝室卫生检查等），简述下周工作计划。

3、年级辅导员汇报本年级上周基本表现及班主任工作情况，着重介绍特殊情况员工的现状，讨论下一步工作方案。

二、落实学院员工德育工作情况及辅导员工作经验交流会

（一）时间、地点、参与人员

时间：每学期期末召开一次，具体时间另行通知。

地点：体育在线365手机版第二会议室

与会人员：会议由公司党委副书记暨员工工作办公室主任主持召开，团委书记、全体年级辅导员出席。可根据会议内容邀请学院相关党政领导参加。

（二）会议内容

公司党委副书记带头学习中央关于加强高校思想政治教育的最新精神和指示，结合学院实际进行学习讨论。

各年级辅导员汇报本学期工作情况及在工作中出现的问题，共同探讨学院员工管理工作中出现的普遍问题，提出相应的对策，以促使学院员工工作更加完善。

三、例会管理制度

（一）因病、因事不能出席例会者，应事先请假，同意后方有效。

（二）会议中通讯工具应调至无声或关闭手机，会议中不要使用手机等电子设备，以保证会议的正常进行。

（三）发言人员应提前准备发言内容，发言内容应基于简短、清晰、有条理。

（四）会议过程坚持公开民主，认真广泛听取各位与会人员意见。针对重大问题采取民主讨论、统一决策的方针，坚持民主集中制原则。

（五）参会时，务必做好会议记录。会后整理会议笔记，牢记会议精神，按时保质完成会上的任务安排。

四、其他

公司党委书记可以提议召开会议；其他院领导认为必要时可以参加会议；特殊情况下可以邀请相关班主任参会。